2025年06月16日
団体イベントの幹事さんの「大変」をまるっと解決！
食材・器材・設営・片付けまでプロが対応。
150万人以上の実績！メディアにも多数出演の宅配BBQとは？
「親子参加のイベント、準備が大変そう…」
「屋外で安全に、みんなが楽しめる企画って何がいい？」
そんなお悩みを抱える、PTAや子ども会、地域イベントの幹事さんにこそおすすめしたいのが、準備なしでも開催できる“手ぶらBBQ”！
子どもも大人も笑顔になれるBBQは、親睦を深めながら自然と学びや体験につながる人気イベント。
さらに、プロのサポートがあれば食材の手配・会場設営・片付けまで全部おまかせできて、幹事の負担もグッと軽くなりますよ。
この記事では、
まで、まとめてご紹介します。
次のイベント企画に迷っている方は、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね！
目次
イベントの目的は「楽しいだけ」ではありません。
保護者同士や地域の人たちの交流、子どもたちの学びや思い出づくりなど、一度にいろんな効果が期待できるのがBBQイベントの魅力です。
ここでは、学校・地域行事でBBQが選ばれている3つの理由をご紹介します。
BBQは、みんなで食事を囲むことで、自然に会話が生まれやすいイベントです。
テーブルを囲んで「何食べる？」「そっち焼けてる？」と声をかけ合うだけで、子ども同士はもちろん、親子・先生・保護者・地域の人との距離もグッと縮まります。
コミュニケーションを取れることで、その後の保護者同士の関係がスムーズになったり、普段あまり接点のない人とも話すきっかけになったりと、場の空気がやわらかくなるイベントであることがBBQの魅力です。
ただ“食べて楽しい”だけでなく、自分で食材を焼いたり火を扱ったりする体験は、食育や防災教育のきっかけにもなります。
「食べ物を大切にしよう」「非常時にも落ち着いて行動しよう」といった意識が、遊びの中から自然と育まれるのもBBQならでは。
また、タープや簡易テントの設営を通じて、防災イベントや防災訓練と組み合わせたイベントにも向いており、教育的な要素も取り入れやすくなります。
「準備や片付けが大変そう」と感じる幹事さんも多いですが、最近は道具も食材もすべてそろって届く“手ぶらBBQ”が主流です。
場所が決まれば、学校の校庭や地域の公園でも開催でき、器材の設営や片付けもスタッフにお任せ！
幹事さんは受付や進行に集中できるため、安心してイベントを進められます。
子ども会やPTA、地域の行事など、団体イベントの幹事には“はじめて”の不安がつきもの。
何を準備すればいいのか分からなかったり、限られた予算や人手の中で進めなければならなかったりと、悩みは尽きません。
そんなときこそ頼りにしたいのが、団体イベントのサポート経験が豊富な「バーベ急便」。
ここでは、幹事さんからよく寄せられるお悩みと、それにどう対応できるかをご紹介します。
バーベ急便には、学校や地域イベントでのBBQ運営に慣れたスタッフが在籍しています。
「はじめて幹事を任された」という方にも、開催目的に合わせた提案やアドバイスが可能！
会場の選び方や流れの組み立てまで、気になることはなんでもご相談ください。
校庭や公園など、広さや設備が限られている中での開催も、数多く対応してきました。
ご希望のエリアや条件に合わせて、対応可能な会場の候補やレイアウトの工夫もご提案できます。
人数や年齢層に合わせて、必要な食材の量をしっかり調整。
さらに、業務用の加工施設で適切にパッキングされた食材を保冷状態でお届けするので、衛生面も安心です。
「子どもが多くて食材の量がわからない」などの不安にも、スタッフがしっかり対応します。
タープや焼き台、テーブルなどの設営・撤収は、スタッフがすべて対応！
風対策や熱の扱いなど、安全面にも配慮しながら設営しますので、保護者の方や先生も安心して見守れます。
幹事さんのお悩みの中でも多いのが「レクリエーションにまで手が回らない」こと。
BBQの準備をすべて任せられる分、幹事はレクリエーション企画に集中しやすくなりますよ。
企画や進行スケジュール、小物の手配など、楽しむための準備に時間を使えます！
現地での野菜カット等の調理は不要。必要な器材はすべて設営済みの状態で届きます。
さらに、後片付けやゴミの引き取りも対応可能なので、イベント終了後の負担も最小限に抑えられます。
事前にしっかりヒアリングした上で、ご予算に合ったプランをご提案します。
請求書払い・領収書の分割発行など、団体での支払いにも柔軟に対応可能です。
バーベ急便は、これまでに学校・園・地域団体など多くのイベントをサポートしてきました。
食材や器材の手配だけでなく、場所やスケジュールに合わせた細かな対応も可能なため、幹事さんから「お願いしてよかった」とのお声を多数いただいています。
ここでは、実際によくご利用いただいているシーンの一部をご紹介します。
学年をまたいだ保護者同士の交流を目的に、学校のグラウンドで開催されたPTA主催の親睦BBQ。100名規模の参加でも、食材・器材・設営・片付けまでまるっとお任せで、幹事さんの負担を大幅に軽減できました。
子どもたちは焼きそばを楽しみ、大人たちはゆったり歓談。普段は話せない人と関われる貴重な機会になったとのことです。
屋外でのびのび楽しめる思い出づくりとして、卒業記念に校庭でBBQを実施。
子どもたちの笑顔はもちろん、先生や保護者にとっても忘れられない一日になったとのお声をいただいています。
地域の絆づくりや防災意識の共有を目的に、納涼会と防災訓練を組み合わせたイベントを開催。
炊き出し体験を兼ねたBBQスタイルで、防災教育と交流の両方を実現できました。
広場での開催でも、事前の会場確認・導線設計・ゴミ処理までサポートが入ることで、安心して運営できたという感想が寄せられました。
はじめてのBBQイベントでは、準備の手順や当日の流れ、天候対応など、不安なことがいろいろ出てきます。
ここでは、実際に団体イベントを企画する幹事さんからよく寄せられるご質問にお答えします。
食材付きプランは、基本エリアで2万円以上（目安で約10名～）からご利用可能です。
参加人数が多い場合も柔軟に対応しており、100名以上の団体利用も実績があります。
器材レンタルのみの場合は、1万円以上からのご利用となります。
手ぶらプラン・器材レンタルプランともに、開催日前日の正午12時までにご連絡いただければ、キャンセル料はかかりません。
それ以降は、原則としてキャンセル料100％となりますので、天候などが気になる場合は早めにご相談ください。
はい、器材の設営から撤収・回収まで、すべてスタッフが対応いたします（手ぶらプランの場合）。
校庭や公園などの会場でも、風対策や通路の確保など、イベントの内容に応じた設営をご提案します。
ゴミの引き取りはオプション対応となりますが、分別されたゴミであれば1袋300円～500円で回収可能です。
スタッフが確認いたしますので、お気軽にご相談ください。
天候リスクがある場合は、タープテントの設営や、雨天キャンセル条件のご案内も可能です。
「少雨決行にするかどうか」など、開催方針に合わせて柔軟に対応いたしますので、事前にご相談いただくのがおすすめです。
食材はすべて、衛生管理の整った業務用加工施設でパッキングされた状態でお届けします。
配送中も保冷管理を徹底しており、小さなお子さまがいるイベントでも安心してご利用いただけます。
万が一に備えて、業務用賠償責任保険に加入済みです。
イベント中の事故や機材トラブルなどにも対応可能な体制を整えていますので、ご安心ください。
「楽しそうだけど、予算に合うかな…」
「うちの地域でも対応してもらえる？」
そんなときは、まずお気軽にご相談ください。
バーベ急便では、イベントの目的や人数、会場条件に合わせて、最適なプランと無料のお見積もりをご提案しています。
内容がまだ決まっていなくても大丈夫。
「こんなことをやってみたい」「不安なことがある」といった段階からでも、丁寧にサポートいたします。
ご相談は、以下の3つの方法から選べます。
お忙しい幹事さんでも、連絡しやすい方法でご相談いただけます。
「予算に限りがある」「食材だけお願いしたい」など、団体イベントならではの事情にも柔軟に対応可能です。請求書払い・領収書発行など、団体支払いに必要な対応も整っていますので、安心してご相談ください。
準備の不安を手放して、イベントを楽しむ余裕を持ちませんか？
団体イベントの経験豊富なバーベ急便が、幹事さんの頼れる味方になりますよ！
子ども会やPTA、地域行事の幹事を任されると、準備や進行、予算管理など考えることがたくさんあります。
ですが、BBQイベントなら子どもも大人も一緒に楽しめて、交流・学び・思い出づくりが一度に叶うのが魅力。
さらに、バーベ急便のようなプロのサポートがあれば、面倒な準備や後片付けもすべてお任せできます。
企画段階でも安心して相談できる体制が整っているので、「不安が多くて迷っている」という幹事さんにもおすすめです。
まずは気軽に問い合わせてみるところから、次のイベント準備をスタートしてみませんか？
幹事さんの負担を減らして、参加者に喜ばれるイベントを。
「手間をかけずに成功させたい」というあなたのために、バーベ急便が全力でサポートします。
まずはお気軽にご相談ください。
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