2026年01月29日
「幹事はめんどくさい」と感じている人は、あなただけではありません。
飲み会やイベントの段取り、日程調整、参加者への連絡など、裏側で多くの作業が求められる幹事は、なかなかに大変な役回りです。
この記事では、そんな幹事の“めんどくさい”と感じる理由から、少しでも楽になる方法や便利なツール、代替の選択肢までを徹底解説します。
どうしても引き受けたくないときの上手な断り方もご紹介しますので、無理なくうまく乗り切るヒントになれば幸いです！
目次
イベントや飲み会の幹事は、参加者の希望を汲みながら準備を整える必要があり、思っている以上に手間がかかるものです。
ここでは、多くの人が「幹事をやりたくない」と感じる理由を5つに分けて整理してみましょう。
幹事を任されると、イベント全体の成否が自分にかかっているようなプレッシャーを感じやすくなります。
人数や予算、進行など、気を配る要素が多いため、うまくいかなかったときの責任も大きく感じてしまいます。
とくに社内イベントでは、上司や目上の人が参加することもあり、「失敗できない」という空気がプレッシャーを強くします。
複数人のスケジュールを合わせたり、予算やアクセスを考慮しながらお店を選んだりと、調整すべきことが山積みです。
意見が分かれたり、希望がはっきりしない場合は、最終決定の判断にも悩みがちです。
それぞれの希望を拾っていたらキリがなく、結局「全部任せるね」と言われる流れも、幹事あるあるのひとつです。
飲み会では、会費の計算や事前の立替、当日の集金といった金銭面のやりとりも幹事の負担になりやすいポイントです。
少額のずれでもトラブルになりやすく、手間のわりに感謝されにくいのがつらいところです。
お釣りが足りない、小銭がない、支払いが遅れる…と、ちょっとしたことで気疲れしてしまうのが現実です。
準備は勤務時間外に行うことが多く、休日や終業後の時間を使って調整に追われることも少なくありません。
自分の予定を犠牲にしてまでやる価値があるのか、疑問を感じてしまう人もいるでしょう。
「平日は仕事、休日は幹事業務」となってしまうと、心の余裕もなくなってしまいます。
幹事としてどれだけ段取りを整えても、「当たり前」と思われがちで、特別に評価されることは少ないものです。
感謝の言葉すらもらえず、むしろ不満をぶつけられるような場面があると、モチベーションも下がるのも当然でしょう。
ここまで読んでくださった方の中には、「メリットなんて言われても、幹事をやるのは嫌なんだけど」と思った人もいるかもしれません。
たしかに、幹事はめんどうなことが多く、好きで引き受けている人は少ないものです。
でも実は、やってみたからこそ「思わぬ収穫があった」と感じる人もいます。
幹事は、参加人数や予算、日程や会場など、限られた条件を整理しながら物事を決めていく力が求められます。
その過程を繰り返すうちに、自然と段取り力や情報整理のスキルが身についていきます。
こうした力は、会議の準備やタスク管理など、日々の業務にも応用しやすく、意外と役立つ場面が多いものです。
幹事になると、普段あまり接点のない部署や年齢層の人とも関わる機会が増えます。
声をかけたり、連絡を取り合ったりする中で、自然と社内の人脈が広がっていきます。
その結果、日常業務でも相談しやすくなったり、スムーズに協力を得られたりするなど、仕事の進め方に良い影響が出ることもあります。
うまくイベントをまとめられると、「段取りがうまい」「気配りができる」といった好印象を持たれることがあります。
表立って褒められることは少なくても、「ちゃんとしてる人」という信頼感は着実に残るものです。
普段の印象が良いと、自分が困ったときに周囲から協力してもらいやすくなります。
複数の店舗を調べたり、レビューや予約条件を比較したりしているうちに、自然とエリアの飲食店に詳しくなっていきます。
後日、友人や同僚との食事の場面で「こんなお店があるよ」と提案できるようになり、プライベートでも頼りにされやすくなります。
幹事を少しでも楽にこなすためには、便利なツールや仕組みをうまく取り入れることが大切です。
ここでは、飲み会の準備でよくある「めんどう」を減らすためのポイントを、タスクごとに紹介します。
工夫しだいで、幹事の手間は大幅に減らせますよ。
複数人の予定を聞いて回るのは、幹事の中でも特に時間のかかる作業です。
そんなときに便利なのが、「調整さん」や「TimeTree」などの無料ツール。
候補日を入力してURLを共有するだけで、参加者の空いている日を簡単に集計できます。
口頭やメールでのやり取りよりも圧倒的にスムーズです。
ぐるなびや食べログなどのグルメサイトを使えば、エリア・人数・予算を絞って検索でき、空席のある店も一目で分かります。
最近は、ネット予約に対応した店舗も増えており、電話不要で予約完了できるのも嬉しいポイントです。
キャンセル規定やコース内容も事前に確認できるため、トラブルを未然に防ぎやすくなります。
参加者への出欠確認や情報共有も、Googleフォームを使えば効率的に行えます。
「参加・不参加」だけでなく、「アレルギーの有無」「領収書の要否」などもまとめて聞くことができ、幹事側の抜け漏れ防止にもつながります。
回答データは自動でスプレッドシートに反映されるため、集計もラクにこなせます。
当日の集金でありがちなのが、「小銭が足りない」「両替が面倒」といったプチトラブル。
そんなときは、PayPayやLINE Payなどの送金機能を活用すれば、事前の回収や割り勘がスムーズになります。
履歴も残るため、金額の確認や立替処理も安心です。
もし飲み会ではなく、屋外イベントや社内レクリエーションなどを企画する場合は、準備から片付けまで任せられる「宅配バーベキュー」も検討の価値ありです。
食材や機材の手配を丸ごとお願いできるため、幹事の負担を大きく減らせます。
会場に合わせたセッティングも相談できるので、慣れていない人でも進めやすくなりますよ。
「はじめて幹事を任されたけど、何から手をつけていいか分からない…」という人も多いのではないでしょうか。
ここでは、幹事経験が少ない人でも失敗しにくくなる5つのコツをご紹介します。
全部を自分でやろうとすると、どうしても抜け漏れや時間的な負担が出てしまいます。
出欠の取りまとめやお店の候補出しなど、できる部分は周囲に協力をお願いしましょう。
最初は勇気がいるかもしれませんが、「◯◯さん、得意そうなのでお願いしていいですか？」と軽く振ると、案外引き受けてもらえるものです。
自分の判断だけで進めてしまうと、あとから「思っていたのと違う」と言われてしまう可能性があります。
特に会社の飲み会やイベントでは、最初の段階で予算感やエリア、人数の想定、上司の希望などを確認しておくと安心です。
幹事の主導で動きつつも、要所では事前相談をはさむのが成功のポイントです。
口頭だけのやり取りだと、日時や人数、コース内容の食い違いが起きたときにトラブルになりがちです。
お店の予約は、なるべくメールやLINEなど記録が残る手段で行いましょう。
確認事項をスクショで残しておくだけでも、いざというときに役立ちます。
当日になって「聞いてなかった」「場所を勘違いしてた」といったトラブルは、案外よくあるものです。
前日と当日に、集合時間や場所、持ち物、会費などを簡潔にまとめて、リマインドを送っておきましょう。
幹事から一言連絡を入れておくと、参加者は安心感があり、当日の集合や進行もスムーズになります。
「みんなが満足できる会にしたい」という気持ちは素晴らしいのですが、全員の意見をすべて取り入れようとすると、いつまで経っても決まらず疲弊してしまう事もあります。
あらかじめ「今回はこのエリアでこの予算感で進めますね」と方向性を示しておくと、準備も進めやすくなります。結果的に、全員が大満足でなくても、そこそこ満足という状態で終えられれば、十分成功といえます。
完璧を目指しすぎないことが、うまくいくコツです。
前章でご紹介したように、飲み会以外の選択肢として「宅配バーベキュー」を活用するのもおすすめです。
「バーベキュー」と聞くと、準備や片付けが大変そう…というイメージを持つ人も多いかもしれません。
しかし、最近は食材や機材の手配、セッティングまで一括で任せられる「宅配バーベキューサービス」が充実しています。
このサービスは、実は幹事にとって非常に心強い手段でもあります。
ここからは、宅配バーベキューが幹事におすすめな理由を具体的にご紹介します。
飲み会では、お店探し・予約・料理や飲み物のコース確認・人数変更の対応など、事前準備だけでも意外と工程が多くなります。
当日も、参加人数の把握や会計の段取り、トラブル時の対応など、幹事は最後まで気を抜けません。
その点、宅配バーベキューなら準備・設営・片付けまでをまるごとプロに任せられるため、幹事は最小限の手配で済みます。
はじめて幹事を担当する人でも、スムーズに社内行事を進めやすくなります。
宅配サービスは料金体系が明確で、参加人数や会場に応じたプランが豊富に用意されています。
そのため、「一人あたり◯円くらい」といった会費の目安を立てやすく、急な人数変更にも柔軟に対応しやすくなっています。
飲み会のように料理の追加や飲み放題の延長で想定外に予算が膨らむ心配も少なくなります。
バーベキューは屋外で行えるため、開放感のある雰囲気のなかで自然と会話が生まれやすいというメリットもあります。
飲み会のように席が固定されず、焼き物を囲みながら自由に動けることで、自然と参加者同士の交流も生まれます。
幹事が盛り上げ役に徹しなくても、リラックスした空気のなかで和やかな時間が流れるのは、バーベキューならではの魅力です。
関西を中心に展開している『バーベ急便』は、法人や団体での利用実績が豊富な宅配バーベキューサービスです。
「どんなプランにすればいいか分からない」という場合でも、専任のコンシェルジュが条件を丁寧にヒアリングしながら、最適な提案をしてくれます。
アレルギーや食の好み、会場のレイアウトといった細かい要望にも柔軟に対応してくれるため、参加者が多くてもスムーズに進められるのがうれしいところです。
飲み会では「全員に納得してもらえるお店が見つからない」と悩むこともありますが、バーベ急便なら希望をまとめて相談できるため、幹事の負担も減りますよ。
★お見積り・ご相談はこちら
幹事の負担を減らす工夫はあっても、「やっぱり無理」「どうしても引き受けたくない」という人もいますよね。
無理に頑張ってストレスを抱えてしまうより、自分に合わないと感じたら、角が立たない形で断ることも大切です。
最も自然な理由のひとつが、「業務が立て込んでいて難しい」というものです。
忙しい状況は誰にでも起こりうるため、納得してもらいやすい断り方です。
「〇月以降なら落ち着くかも」といった前向きな一言を添えると、印象がやわらかくなります。
「人をまとめるのが得意じゃなくて…」と、自分の性格や特性にふれて断る方法です。
無理して引き受けるより、適任の人にお願いしたほうがスムーズだと伝えると、共感を得られることもあるでしょう。
「失敗して迷惑をかけたくない」という気持ちも添えると、誠実な印象を持たれやすくなります。
今までにお伝えした断り方に加え、「今回は難しいけれど、次回はやりますね」と伝えれば、責任感が伝わります。
ネガティブな印象を与えにくく、前向きな姿勢として受け取ってもらいやすくなるでしょう。
余裕があるタイミングで力になりたい、という気持ちを伝えると好印象です。
「全体の取りまとめは難しいけど、会計だけなら手伝えるよ」など、部分的に協力する提案もおすすめです。
完全に断るよりも印象が柔らかくなり、「できる範囲で力になりたい」という姿勢が伝わります。
自分の得意なことを活かせる役割を選べば、無理なく関わることができて気持ちも楽になりますよ。
幹事って「気が重い」「できればやりたくない」と感じる人は少なくありません。
とはいえ、どうしても断れない場面もあるかと思います。
そんなときは、この記事で紹介した工夫やサービスを取り入れて、少しでも自分の負担を軽くする方法を試してみてください。
また、本当に難しいときには、誠実さが伝わる伝え方で断ることもひとつの方法です。
今回の記事が、自分に合った関わり方を見つけるヒントとなり、気持ちを少しでも楽にするきっかけになれば幸いです。
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