2025年06月18日
会社の飲み会や歓送迎会、社内イベントなどでよく耳にする「幹事」という役割。
なんとなく大変そうなイメージを持っている方も多いのではないでしょうか？でも実は、幹事の仕事にはやりがいや工夫の余地もたくさんあります。
この記事では、幹事の基本的な意味から役割、向いている人の特徴、よくある悩みとその解決方法までを徹底解説！
幹事経験者も、これから初めて挑戦する方も、この記事を読めばきっと安心して準備が進められるはずです。
目次
まずは幹事という役割について、基礎的な部分から見ていきましょう。
幹事が必要になる場面や、実際にどんなことをするのかを知っておくことで、心の準備ができますよ。
幹事とは、イベントや集まりの「とりまとめ役」をする人のことです。
飲み会や食事会はもちろん、社内イベント、歓送迎会、忘年会、新年会、旅行、さらには町内会の集まり、結婚式の二次会や同窓会まで、幅広いシーンで登場します。
イベントの目的や参加者に応じて最適なプランを考えることが求められるため、単なる事務的な仕事というよりは、場の雰囲気を作る「演出家」とも言える重要な存在です。
幹事の仕事は、単に会場を押さえるだけでは終わりません。
以下のように、イベントの企画から実行、終了後の対応まで、幅広くさまざまな業務があります。
これらを一人で全て行うのは大変ですが、あらかじめ段取りを整えたり、仲間と分担したりすれば負担も軽減できますよ。
幹事というと、社交的でリーダーシップのある人を想像する方も多いかもしれません。
実際には以下のような特徴を持つ人が幹事向きとされています。
逆に、「自分は不器用で向いていないかも…」と感じる方でも、役割を限定したり、サポート役に回ることで貢献できる場面はたくさんあります。
実際に幹事になったとき、どんな作業が必要なのかを具体的に見ていきましょう。ここを把握しておけば、当日までの流れをスムーズに組み立てることができます。
当日は以下のような流れで進行するのが一般的です。それぞれにかかる目安時間もあわせてご紹介します。
事前にタイムスケジュール表を作成して、参加者に共有しておくと安心です。時間通りに進行することで、全体の満足度もアップ！
全体の費用を把握することは、幹事の大切な業務の一つです。
ポイントは以下の通り。
「幹事が赤字をかぶる」なんてことがないように、しっかりと見積もりをしておきましょう。
できるだけ多くの人が参加できるよう、日程調整は早めに動き始めましょう。おすすめの方法はこちら。
調整の早さと正確さは、幹事の腕の見せどころです！
幹事としての真価が問われるのは、トラブルが起きたときです。
「どうしよう？」とパニックになるのではなく、「なるほど、こう対応しよう」と冷静に動けると、信頼度がぐっと高まります。
幹事というと、華やかで楽しそうに見える一方で、実際には悩みも尽きないもの。
ここではリアルな「幹事あるある」をご紹介します。
頑張ってゲームや余興を準備しても、意外と参加者のノリが悪く、シーン…なんてことも。
そんな時は強引に盛り上げようとせず、少人数で楽しめるコンテンツや、「自由参加」のスタイルにすると気楽です。
現金回収を当日一括で行おうとすると、渡し忘れや「あとで払うね」で未回収になることも。
事前に集金方法やタイミングを決め、当日までにリマインドしておくと安心です。
進行やトラブル対応に追われて、自分は食事も会話も楽しめない…というのは幹事の宿命とも言えます。
とはいえ、事前に分担しておくことで「司会係」「受付係」など役割を分ければ、幹事も楽しめる時間が生まれます。
予約ミスや景品の手配漏れ、片付けが全く進まないなど、イベント後の疲労感がすごい…という人も。
チェックリストやToDo管理アプリなどを使って抜け漏れを防ぎましょう。
「もう二度と幹事はやりたくない…」なんて思ってしまわないために、ここでは幹事成功のポイントと頼れる外部サービスをご紹介します。
幹事のカギは何と言っても「段取り力」。
以下を押さえておくと安心です。
計画的に動ける幹事は、当日も笑顔で余裕たっぷりに過ごせますよ！
企画に悩んだら、SNSやまとめサイト、幹事向けブログなどからアイデアを探すのも◎。
「参加者が楽しめるか？」を常に意識しましょう。
「【保存版】簡単レクリエーション完全ガイド｜盛り上がるゲーム80選」記事へのリンクを追加してください。
最近は幹事を代行してくれるサービスも登場しています。
こうしたサポートを上手に使えば、幹事の負担はぐっと減りますよ。
次回のイベントがアウトドア系なら、宅配バーベキューサービス「バーベ急便」がおすすめです。
幹事が本来の「楽しむ」立場に戻れる、理想的なサービスです！
幹事という役割は大変な面もありますが、やりがいもあり、工夫次第で大きく負担を減らすことができます。特に社内イベントなど、参加者の満足度が高ければ達成感もひとしおです。
「自分だけで頑張らない」「頼れるサポートを上手に使う」ことで、よりスマートで効率的な幹事運営が実現できます。バーベキューのようなアウトドアイベントでは、「バーベ急便」などの便利なサービスを活用して、準備から片付けまで丸ごと任せてしまうのもおすすめです。
幹事初心者の方も、この記事を参考にして、ぜひ楽しく、成功するイベントを企画してみてくださいね！
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