2026年02月02日
イベント幹事さん必見！社内イベント・地域行事・バーベキューの段取りまとめ
イベントの幹事を任され、「何から始めればいいのか分からない…」｢当日何をすればいいの～」と悩んでいませんか？
幹事の役割は、準備から当日の進行、片付けまで幅広く、最初は誰でも不安になるものです。
ここでは、社内イベントや地域行事、バーベキューなど、さまざまなシーンで役立つ幹事向けの記事を、状況や目的別にまとめています。
ご自身の立場に近い項目から順にチェックしていけば、全体の流れが見えてきて、落ち着いて準備を進めやすくなりますよ。
幹事の基本や段取りのコツ、イベントを盛り上げるアイデア、便利なサービスまで幅広くまとめていますので、ぜひ活用してみてくださいね。
目次
まずは、幹事の基本的な役割や、段取りをスムーズに進めるコツをまとめた記事をご紹介します。
初めて幹事を任された方におすすめです。
社内イベントや懇親会では、段取りだけでなく、当日の進行や雰囲気づくりも大切になります。
ここでは、懇親会の基本的なマナーや進め方に加えて、場を和ませるための企画やアイデアをまとめました。
町内会や自治会、子ども会などの地域行事では、参加者の年齢層が幅広く、進行や準備にいつも以上の配慮が求められます。
ここでは、地域イベントに取り入れやすいバーベキューの進め方を中心に、開催までの流れや準備ポイントなどをご紹介しています。
社内イベントや地域行事の中で、「今回はバーベキューにしよう」と決まる場面も少なくありません。
ここからは、バーベキューの企画から当日までの流れを整理しながら、幹事として押さえておきたいポイントを分かりやすくまとめています。
バーベキューの幹事を任されたときは、まず「全体でどんな準備が必要か」を一度把握しておくと進めやすくなります。
企画から当日までの流れなど、幹事が抑えておきたいポイントを丁寧にまとめた記事をご紹介します。
バーベキュー当日は、段取りができていても「マナー」「服装」「後片付け」などの細かい部分で迷いやすいものです。
ここでは、バーベキューの前に目を通しておくと安心できる記事をまとめました。
最後に、バーベキューの予算や材料の目安、イベントの満足度を少し高めたいときに検討できるサービスなど、幹事として知っておくと役立つ参考情報をまとめました。
社内イベントや懇親会、自治会・地域行事などの幹事を任されると、企画を考えるだけでなく、準備や当日の進行、後片付けまで気を配る必要があり、
「できるだけ手間を減らしたい」と感じる場面も多いのではないでしょうか。
そんな中で、参加者に楽しんでもらいやすく、幹事の負担も抑えやすい企画として、バーベキューを選ぶケースが増えています。
とはいえ、バーベキューは準備が大変そう、というイメージを持つ方も多いかもしれません。
その場合は、食材や機材の手配、設営・片付けまでまとめて任せられる「宅配バーベキューサービス」を利用するのもおすすめです。
宅配バーベキューサービスの「バーベ急便」は、バーベキューに必要な器材や備品を、指定した場所まで届けてくれるサービスです。
これまでに150万人以上の利用実績があり、20年以上にわたって法人・団体のイベントや地域行事など、さまざまなシーンで幹事さんのサポートを行ってきました。
「準備や後片付けの負担をできるだけ減らしたい」
「当日は参加者対応に集中したい」
そんな幹事さんに選ばれている理由をご紹介します。
コンロやテーブルの設営、火起こし、終了後の片付けまで、スタッフが一通り対応します。
幹事さん自身が準備に追われることなく、当日は進行や参加者対応に集中しやすくなる点が大きなメリットです。
大阪・兵庫・京都を中心に、関西エリアの公園や会場へ宅配可能です。
「この場所で実施できるか」「どこが使いやすいか」など、開催場所の相談から問い合わせができるため、会場選びに不安がある場合でも進めやすくなります。
予約やお問い合わせは、LINEから気軽に行えます。
「この公園で利用できる？」
「人数に合ったプランを知りたい」
といった確認も、スマートフォンでスムーズにやりとりできます。
忙しい幹事さんでも、空いた時間に相談しやすい点も特長です。
この記事では、幹事の基本から、社内イベント・地域行事・バーベキューといったシーン別のポイントまで、状況や目的に合わせて確認できるようまとめてご紹介しました。
イベントの幹事は、準備や進行、当日の対応など考えることが多く、最初は不安に感じやすい役割です。
ただ、やるべきことを順番に整理し、状況に合った進め方を選べば、必要以上に抱え込む必要はありません。
企画に迷ったときや、負担を減らしたいと感じたときは、サービスを上手に活用するのもひとつの選択肢です。
無理のない進め方を選びながら、幹事として安心してイベント当日を迎えてくださいね。
バーベキューの幹事になった皆さんにお役立ちの情報を、シーン別にまとめました！
ぜひ、あなたに当てはまる記事をチェックしてみてくださいね！
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