2024年06月21日
会社行事や社内イベントの企画にお困りではありませんか？
「普段とはちょっと違う、みんなが楽しめるイベントがしたい！」とお考えのあなたにおすすめなのがバーベキューです！自然の中でリラックスしながらおいしい料理を楽しむことで、普段とは違ったコミュニケーションが生まれ、チームワークもぐっと深まります。
この記事では、会社行事にバーベキューをおすすめする理由や、相性が良いイベント、そしてバーベキューを成功させるためのポイントについても詳しく解説します。 幹事さん必見の情報もたっぷりお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください！
目次
会社行事や社内のイベントでバーベキューをするというイメージが湧かない方もいらっしゃると思います。しかし、バーベキューはただご飯を食べる食事会とは異なり、計画や準備、食事の場面で多くの人とコミュニケーションが生まれやすく、社員の成長にも繋がるメリットがあります。
ここでは、バーベキューが会社行事や社内イベントにおすすめの理由を詳しくご紹介します！
バーベキューを社内イベントで行う最大の魅力は、リラックスした雰囲気の中で自然とコミュニケーションが深まることです。参加者同士が、普段のオフィスでは見られない一面を発見したり、部門を超えた交流が生まれることで、社員同士の距離が縮まります。 また、バーベキューは食べるだけのイベントでは無く、食材を準備したり、火を起こしたりといった共同作業が必要になるため、自然と会話のきっかけを生み出し、チームの絆を強める機会になります。
忙しい毎日から離れて自然の中で過ごす時間は、社員のリフレッシュに最適です。 バーベキューは屋外で開催ができるため、公園や海辺など、普段はオフィスで感じることのない新鮮な空気と自然豊かな環境での活動は、リラックス効果を高め、心身のリセットになります。 自然の中、バーベキューを通じてリフレッシュすることで、社員の仕事に戻った後のモチベーションもアップし、生産性の向上が期待できます。
バーベキューの企画や準備は、一般的なランチやディナーよりも手間がかかります。食材の選定や下準備、必要な機材の手配、当日のスケジュール管理や参加者の確認など、多くのステップが必要です。特に大人数が参加する会社行事では、計画はさらに細かくなります。こうした過程を通じて、企画に携わった社員は自然と計画力や段取り力を身につけることができます。特に幹事を務める社員にとっては大きな仕事とはなりますが、開催した経験が大きな成長の機会となるはずです。
バーベキューは、みんなで協力して進めるイベントです。火をおこしたり、食材を調理したり、テーブルを設置したりと、それぞれが役割を分担して一緒に取り組むことで、自然と協調性が育まれます。このような共同作業を通じて、社員同士の信頼関係が深まり、チームワークが強化されます。これにより、職場での連携がスムーズになり、日常業務にも良い影響を与えることが期待できます。
バーベキューのもう一つの魅力は、さまざまな食材を使って調理することで、大人数の好みに柔軟に対応できる点です。肉や魚、野菜、さらにはデザートまで、幅広いメニューを提供することができます。また、各自が好きな食材を持ち寄るスタイルも楽しむことができるため、食事制限やアレルギーのある参加者にも配慮しやすくなります。さらに、基本的には食材を焼くだけなので、だれもが簡単に食事を楽しめます。 これにより、全員が満足できるイベントを提供でき、参加者の満足度も高まることが期待できます。 バーベキューの食材については後述でさらに詳しくご案内しますので、ぜひ最後までご覧ください。
会社行事や社内イベントを毎年企画していると、｢いつもと違う雰囲気の会にしたい！」｢マンネリ化を脱したい！」と考えている方も多いのではないでしょうか。 バーベキューは様々な人との交流が生まれるため、多くの社内イベントと相性が良いです。次に、バーベキューと相性のよい会社行事・社内イベントをご紹介します！
バーベキューは、歓迎会や懇親会、送別会といった会社行事にぴったりです。ただの食事会では堅苦しくなりがちな席でも、バーベキューであれば一歩踏み込んだコミュニケーションを取ることができます。 一般的なお店での会は席も決まっていますが、バーベキューなら自由に行き来ができるため、多くの人と話が弾み、年齢や部署の垣根なく楽しいひと時を過ごすことができます。
新年会や忘年会にバーベキューを取り入れるのもおすすめです。通常の室内パーティーとは違い、バーベキューはアウトドアで開放感を感じながら行うことができ、年を迎えるフレッシュな気持ちや、一年の締めくくりをする場として、特別なイベントの印象が強まります。また、バーベキューは大人数でも対応できるため、1年の中でも多くの人が集まりがちな会であっても、参加者全員が満足できる食事を楽しむことができます。
バーベキューを最大限に楽しむためには、多くの人の協力が欠かせません。企画から食材の手配や下処理、火起こしなど、その進行には様々な工程が必要です。この一つ一つの作業が、社員のスキルや能力にあらためて気づくきっかけとなり、1つの目標を達成できるチームを作り上げるチームビルディングの役割となります。 また、ゲームなどのレクリエーションを取り入れることで、楽しみながら学びの要素も取り入れることができます。
一般的な社員研修は改まった雰囲気のうえ長時間になり、新しい知識に対して常に頭も使うため、参加者が疲弊しやすいです。しかし、研修の合間にバーベキューを取り入れることで、参加者はリラックスした時間を過ごすことができ、集中力が回復し、学びの効果が高まることが期待できます。 また、バーベキューは研修の一部として、コミュニケーションスキルやリーダーシップを養うための実践的な場としても活用できます。ただリフレッシュの場としてバーベキューをするのも良いものですが、それぞれのグループで違う料理を1品作らせるなどの課題を与えたり、終わった後に振り返りの場を設けるなど、学びの場に繋げるのもおすすめです。 こうした体験は、日常の業務にも役立つ重要なスキルを養うことができます。
バーベキューは、他のアクティビティと組み合わせやすい点も魅力です。例えば、社員旅行で利用する観光地や宿泊施設と併設されているバーベキュー場を利用することで、一日中楽しめるプランを作ることができます。 また、バーベキューは比較的低コストで実施できるため、予算内で充実した社員旅行を計画することができます。食材や機材のレンタルサービスを利用すれば、自分たちで重い荷物を運ばずとも、手軽に利用できる点も魅力です。
実際に会社行事でバーベキューをやってみたいと思っても、どのような点に気を付けて実施すれば良いのか…と悩んでしまいますよね。 次に、バーベキューを成功させるためのポイントをご紹介します。特に幹事を任された方や、教育のために幹事を社員に任せようと考えている方にぜひ参考にしていただければと思います！
バーベキューを成功させるためには、まずは適切な会場選びが重要です。参加者の人数を把握したあと、全員が快適にバーベキューができる広さの場所から選びましょう。 また、社員全員が参加しやすいように、交通の便が良い場所であるかもチェックしておくと安心です。公共交通機関でアクセスできる場所や、駐車場が充実している会場が理想的です。 また、グリルや調理器具、テーブルや椅子などの設備が備わっている場所だと、準備がスムーズに進みます。さらに、雨天時に対応できる屋根付きのエリアがあるとより安心できます。人気のある会場は早めに予約が埋まることが多いため、オンラインで予約状況を確認できる施設や、早めに予約ができる場所を選ぶと計画が立てやすくなります。
バーベキューの成功には、事前の計画が欠かせません。まず、全体のスケジュールを立て、その上で、協力を依頼して役割分担をすることが重要です。食材の調達、調理、後片付けなど、各タスクを担当者に割り振り、スムーズな進行を目指しましょう。役割分担を明確にすることで、全員が協力してイベントを楽しむことができ、トラブルを防ぐことができます。また、不足がないように事前に必要な物品リストを作成することも忘れずに！
会場の選定やスケジュールが決まったら、忘れてはならないのは機材や食材の準備です。食材や機材は、参加人数に応じて適切に準備することが重要です。例えば、大人数の場合は大型のグリルや多数のテーブル・椅子の手配が必要ですし、機材をレンタルしたり、宅配サービスを利用する場合は予約が必要になります。また、食材の量も適切に計算し、バランスよく用意しましょう。食材や飲み物の量に関しては、後ほど詳しくご紹介します！
バーベキュー当日は、早めの準備が成功の鍵です。幹事の方は集合時間の1時間前には会場に到着し、炊事場やトイレの場所を把握しておきましょう。機材の持ち込みがある場合は、組み立てや火起こしといった準備も必要です。
バーベキューが終了したら、会場のルールに従って後片付けを行います。ゴミの分別や、使用した道具の洗浄を行い、元の状態に戻すことを忘れないようにしましょう。また、使った炭は確実に火が消えていることを確認し、炭捨て場を利用したり、ゴミとして処理します。 次に使う方が気持ちよく利用できるよう、最後まで全員で協力して行いましょう！
バーベキューを行う場合、幹事さんの行う準備は多岐に渡ります。今回はその中でも一部をご紹介しましたが、以下の記事にてより詳しく解説しております。 大人数のバーベキューをお考えの場合は、大阪のおすすめスポットも紹介しておりますので、ぜひ参考にしてください！
会社のイベントとしてバーベキューを成功させるには、いくつかのポイントを抑えておく必要があります。ここでは、バーベキューを楽しむため注意点を紹介します。
バーベキューの楽しさは、美味しい食材が揃っているかどうかに大きく影響されます。まず、参加人数に応じた適切な量の食材を準備しましょう。参加者の人数や食べる量によって変動はありますが、一般的に、一人あたりの肉の量は200g〜300g、野菜類は100g、海鮮は150g、ご飯などの炭水化物は約50〜100gが目安です。
飲み物は、一般的にはお茶やジュースは大人5人で2リットルのペットボトルを2本、お酒は一人につき350ml缶を4本が目安となります。お酒を飲む方が多い場合や、冷えたビールで参加者に楽しんで貰いたい！という場合は、ビールサーバーをレンタルするのもおすすめです。 食材やビールサーバーに関しては、以下の記事で詳しくご紹介しておりますので、ぜひ参考にしてください！
バーベキューの際に最も注意を払う必要があるのは、火の取り扱いです。まず、火をつける際には安全な場所を選び、周囲に燃えやすい物がないか確認しましょう。また、風が強い日には特に注意が必要です。万が一に備え、消火器や水バケツなど、消火用具も用意しておきましょう。 バーベキューが終わった後も油断せず、炭の火が確実に消えたことを確認してから処理してください。 火の取扱いについては、以下の記事でも詳しくご紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
ここまで会社行事や社内イベントでバーベキューがおすすめである理由や、バーベキューを楽しむためのポイントなどのご紹介しました。
実際にバーベキューを行うには多くの準備が必要であり、特に多くの人が参加する場合は、準備や片付けの手間を考えると、本当にスムーズに進行できるか心配になることも…。
そのような手間を大幅に削減して、バーベキューをもっと気軽に楽しむには、｢宅配バーベキュー」がおすすめです！
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バーベ急便は、企業イベント、幼稚園、中学校、高校、さらには老人ホームまで、幅広い団体向けバーベキューイベントの実績がございます。
そのため、会社行事や社内バーベキューのような大人数のイベントでも、参加者一人ひとりが安心して楽しめるよう、万全のサポートをいたします！
最後に、バーベ急便が自信を持っておすすめするバーベキュースポットの記事をご紹介します。ぜひイベントのバーベキューの参考にしてください。
今回は、会社行事や社内イベントでバーベキューがオススメである理由や、バーベキューを成功させるためのポイントをご紹介しました。 会社行事でのバーベキューは、社員同士の絆を深めるきっかけとなり、また、皆で協力してバーベキューを行うことで、主体性や協調性を高めることも期待できます。 楽しいコミュニケーションが弾む食事と社員育成という2つの性質が働く会社行事でのバーベキューを、ぜひ実施してみてはいかがでしょうか？
